Privacyverklaring

We vinden jouw privacy belangrijk. brepp verwerkt alleen gegevens die nodig zijn om onze dienstverlening mogelijk te maken — niet meer, niet minder. We verkopen niets door, analyseren niets zonder reden, en doen niet aan tracking-cookies.

Welke gegevens verwerken we?

Als je ons contactformulier gebruikt, slaan we tijdelijk de volgende gegevens op:

• Naam
• Bedrijfsnaam
• E-mailadres
• Je bericht

Deze gegevens gebruiken we uitsluitend om jouw vraag te beantwoorden of contact op te nemen over een mogelijke samenwerking.

KvK-check tool

Als je de KvK-check gebruikt, verwerken we alleen de gegevens die nodig zijn om de check uit te voeren:

• Het ingevoerde KvK-nummer
• De gekozen check (basisgegevens of jaarrekening)

De tool haalt gegevens op uit de KvK Handelsregister Open Dataset (HVDS) en toont die in jouw browser.

Wat we wel en niet opslaan

• We slaan geen KvK-nummers of opgehaalde jaarrekeningdata op in een database.
• We bewaren alleen een anonieme gebruiksteller (hoe vaak de tool is gebruikt).
• Technische maatregelen zoals de 60-seconden wachttijd worden lokaal in je browser opgeslagen (om de tool stabiel te houden).
• Onze server fungeert als proxy om de HVDS te bereiken. We gebruiken de data alleen om het resultaat terug te geven aan jou.

SEPA generator tool

Als je de SEPA generator gebruikt, kun je een Excel-template downloaden, invullen en uploaden om er een SEPA XML-bestand van te maken (betaalbestand). De verwerking van de inhoud van je Excel-bestand gebeurt in jouw browser. We ontvangen of bewaren je betaalgegevens (zoals IBAN’s, bedragen of omschrijvingen) niet op onze server.

Wat we wel en niet opslaan

• We slaan géén betaalgegevens op (geen IBAN’s, bedragen, namen, omschrijvingen, etc.).
• We bewaren alleen een anonieme gebruiksteller (hoe vaak de tool is gebruikt). We bewaren geen uploadbestanden.
• De webversie is bedoeld om te testen: maximaal 25 betalingen per gegenereerd bestand (alleen de eerste 25 regels worden verwerkt).

Wil je dit zonder limieten en zonder upload? Dan kunnen we een lokale tool leveren (Windows) of dit integreren in je proces.

Waar worden je gegevens opgeslagen?

Gegevens worden veilig verzonden en opgeslagen binnen de diensten van brepp, waaronder Microsoft 365 (Outlook en OneDrive). Je gegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij dit wettelijk verplicht is.

Hoelang bewaren we gegevens?

We bewaren je contactgegevens niet langer dan nodig is. Uiterlijk 12 maanden na het laatste contact worden ze automatisch verwijderd.

Cookies

brepp gebruikt alleen functionele cookies die nodig zijn voor een goede werking van de site. Er worden géén tracking- of advertentiecookies geplaatst.

Lees eventueel ook ons cookiebeleid.

Inzage, aanpassing of verwijdering

Wil je weten welke gegevens we van je hebben? Of wil je iets laten aanpassen of verwijderen? Stuur gerust een e-mail naar info@brepp.nl.

Contact

Voor vragen over privacy of deze verklaring kun je contact opnemen met:

brepp
Renes 26
3925 JX Scherpenzeel
info@brepp.nl