Niet onnodig AI — wel waar het wat oplevert
AI inzetten hoeft niet groot of complex. brepp kijkt samen met je naar waar AI daadwerkelijk tijdwinst geeft: documenten lezen en indelen, of ruwe input omzetten naar bruikbare output. Twee concrete toepassingen waar de meeste bedrijven direct mee kunnen starten.
Document classificatie
Rapporten, formulieren en terugkerende bestanden automatisch lezen, herkennen en indelen. brepp koppelt AI aan je document-inbox zodat inkomende bestanden meteen worden gecategoriseerd en op de juiste plek terechtkomen — ook scans via OCR.
Herkennen & labelen
Facturen, offertes, contracten of formulieren automatisch herkennen en van een label voorzien.
Opslaan & doorzetten
Bestanden automatisch naar de juiste map in SharePoint of OneDrive sturen, inclusief metadataregistratie.
OCR voor scans
Gescande documenten leesbaar maken en de inhoud meenemen in de classificatieflow.
Afwijkingen signaleren
Documenten die niet passen in een verwacht patroon automatisch markeren voor menselijke beoordeling.
Document generatie
Ruwe input — notities, formulieren of inkomende e-mails — automatisch omzetten naar nette output. Een eerste versie van een offerte, rapport of brief die je alleen nog hoeft door te lezen en eventueel aan te passen.
Offertes & rapporten
Op basis van ingevulde gegevens of notities direct een eerste versie opbouwen in Word of PDF.
Concept-antwoorden
Inkomende e-mails of aanvragen herkennen en een conceptreactie klaarstaan in de Outlook-conceptenmap.
Naar Word, PDF of PowerPoint
Gegenereerde output direct in de gewenste bestandsindeling opslaan en doorsturen.
Jouw schrijfstijl
AI-output afgestemd op de toon en het format dat jij en je team gewend zijn te gebruiken.
Hoe werkt dat in de praktijk?
brepp koppelt OpenAI of Azure OpenAI aan je bestaande processen via Power Automate, SharePoint of je mailbox. Geen extra systemen, geen nieuwe interfaces. AI doet het voorwerk — jij behoudt de controle en het eindoordeel.
Wil je AI praktisch inzetten?
We kiezen samen één concrete use-case en maken het werkend. Klein starten, meten wat het oplevert, en daarna uitbreiden waar het zinvol is.
- Één concrete use-case als startpunt — direct toepasbaar
- Meetbaar resultaat: tijdwinst, minder fouten, beter overzicht
- Veilig en beheersbaar binnen je bestaande Microsoft 365-omgeving
Veelgestelde vragen
Werkt document classificatie ook op gescande documenten?
Ja. Ook gescande documenten of foto's van papieren stukken kunnen worden gelezen en verwerkt. De techniek herkent de inhoud en deelt het document automatisch in.
Is AI-gebruik veilig voor onze bedrijfsdata?
brepp werkt bij voorkeur met Azure OpenAI. Dat betekent: je data staat binnen Europa, voldoet aan de AVG en wordt niet gebruikt om AI verder te trainen. Wat jij deelt, blijft van jou.
Moet ik een AI-abonnement afsluiten?
Nee, je hoeft zelf geen AI-leverancier te regelen. brepp regelt de technische kant en de AI draait op Azure OpenAI binnen Europa. Afhankelijk van de oplossing worden de gebruikskosten verrekend in het maandbedrag of op basis van gebruik. Altijd transparant vooraf afgesproken.